Knapp 2.200 Teilnehmer aus 60 Ländern, 220 Referenten, 5 parallel laufende Streams, 22 virtuelle Stände in der Industrieausstellung, 66 wissenschaftliche Sitzungen, 16 Satelliten Symposien, tausende Emails, unendlich viele Meter Kabel und etliche Tassen Kaffee.

Hinter all diesen Zahlen stecken über drei Jahre intensive Vorbereitungszeit für einen ursprünglich in Rom geplanten Ärztekongress. Aufgrund der Covid-19 Pandemie musste die Veranstaltung sechs Monate vor Beginn in ein virtuelles Format umgeplant werden.

Unter der Projektleitung von keyevent hat ein über 30-köpfiges Team über drei volle Veranstaltungstage in einem virtuellen Studio in Berlin Referenten aus der ganzen Welt live für spannende Vorträge und Diskussionen zusammengeschaltet. Alle Vorträge wurden während der laufenden Veranstaltung On-Demand zur Verfügung gestellt. Dadurch konnten nicht nur Teilnehmer aus anderen Zeitzonen flexibel Vorträge ansehen, auch der Lebenszyklus der Veranstaltung wurde mit diesem Service verlängert.

Die Evaluation der Teilnehmer mit sehr guten Noten insbesondere bei der Kongressorganisation spricht eine deutliche Sprache – die virtuelle Umsetzung war ein voller Erfolg.